April 2021

Hybride Konferenz mit Hopin

Digitale und hybride Events haben aufgrund der Pandemie Fahrt aufgenommen. Mittlerweile finden nicht nur kurze Abendveranstaltungen, sondern sogar mehrtägige Konferenzen rein virtuell statt. Für eine erfolgreiche Konferenz braucht es vor allem zweierlei: das Hauptprogramm, bspw. bestehend aus Diskussionsrunden und Keynotes, sollte möglichst hochwertig in einer professionellen Studioumgebung produziert werden. Klassische Videokonferenzen sind zwar einfach einzurichten, doch die mangelnde Bild- und Tonqualität kann vor allem auf Dauer anstrengend für die Teilnehmenden werden. Zum zweiten braucht es eine geeignete Software für die Realisierung der Konferenz: diese muss einfach zu bedienen und gleichermaßen flexibel und steuerbar sein. Für den Bundesverband Deutsche Startups e.V. haben wir die mehrtägige "Venture Week" mit der webbasierten Software Hopin umgesetzt.

Hopin bietet umfangreiche Möglichkeiten zur Umsetzung Ihrer virtuellen Konferenz: Teilnehmende können sich registrieren oder Tickets kaufen und auf der Plattform das Programm einsehen. Neben dem eigentlichen Livestream können auch Breakout-Räume integriert werden, in denen sich bspw. Q&As via Videokonferenz realisieren lassen. Außerdem können die Teilnehmenden Fragen via Chat stellen, an Umfragen teilnehmen und untereinander kommunizieren.

Für die "Venture Week" haben wir das Hauptprogramm mit professioneller Kamera-, Licht- und Tontechnik im Maschinenraum in Berlin produziert. Drei Tage fanden hier unterschiedliche Diskussionsrunden und Vorträge statt. Auch externe Speaker wurden ganz einfach via Zoom dazugeschaltet.

Das gemischte Signal ging dann zu Hopin, wo die Teilnehmenden der Konferenz das Bühnengeschehen verfolgen und sich im Chat einbringen konnten. Parallel dazu fanden Workshops und Q&As in separaten, digitalen Workshopräumen statt.

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Wie Sie sehen, gibt es eine Vielzahl an Möglichkeiten, wie Sie Ihre Zielgruppe mit einem Livestream eindrucksvoll im Internet erreichen könnnen. Wie dürfen wir Ihre Inhalte live erlebbar machen? Sie haben Fragen, ob oder wie Sie Ihr Projekt livestreamen sollten? Wir beraten Sie gerne, zögern Sie nicht uns zu schreiben oder einfach anzurufen!

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